Определите необходимое количество работы и дел
Для того чтобы жизнь не превращалась в ежедневник дел, обязательных для исполнения, и вообще нескончаемый to-do-list, принципиально определиться, какое количество обязанностей никуда не денется, несмотря на нашу загруженность, а какое — опционально и поэтому изменяемо.
Главное правило управления своим временем — понимание объема необходимой и достаточной для выживания работы, семейного долга и личных потребностей, с которыми надо считаться. Например, если выспаться — условие хорошего настроения и удачно протекающего дня, восьмичасовой сон стоит включить как первое условие хорошего самочувствия.
Рабочие дела стоит разделить на непосредственно те, которые сделаете только вы, те, которые стоит делать в связке с командой, и те, чей темп и исполнение контролируете только вы. Для кого-то отвести ребенка в школу — это не просто обязанность, а радость, кому-то удобнее делегировать это родственникам или другим помощникам. Кто-то планирует рывок карьеры в ближайший год и готов перевыполнять план, чтобы доказать себе и окружению, что ему море по колено. Кто-то не может начать день без питательного завтрака или занятий спортом. Все, что влияет на физическое состояние, — приоритет номер один.
Концентрация на рабочих делах и близких — приоритет номер два. Все обязанности, связанные с вопросами роста (переквалификация, дополнительные навыки), могут редактироваться, в отличие от самочувствия и краткосрочных целей. И не забывайте, что ваше здоровье и настроение — приоритет, потому что именно от них зависит скорость сделанных дел и ваш подход к ним.
Доказано, что больному человеку при прочих равных желательно восстановиться и перенести дела, а не тащить на себе все по инерции. Что рабочие совещания без конкретной цели приносят куда меньше пользы, чем отнимают времени. Что невозможность отдыхать перед работой и комфортно питаться во время дня приводит к нарушению сна и пищевых привычек.
Подумайте о достаточном количестве работы, отдыха, денег и времени с важными для вас людьми. Возможно, свободные вечера дадут вам больше сил, чем двухнедельный отпуск семейным составом. Или какие-то срочные дела (получение водительских прав, изучение языка, спортивные достижения) на самом деле не срочные, а срочное дело — схватить за хвост короткое лето и отпраздновать юбилей родителей.
Проанализируйте свои биоритмы
Совсем не каждому подходит вставать в семь утра и работать 5/2, но даже если расписание занятости составлено без учета ваших особенностей (проблема большинства людей), можно подстроиться под общий поток, не игнорируя базовые потребности.
У вас портится настроение, когда приходится работать на выходных? Обговорите, что, задерживаясь на работе в будни, вы разгружаете себе уик-энд. Установите правила деловой переписки. Подумайте, когда чаще всего испытываете голод и усталость в течение дня: так можно спланировать перекусы, обеды или ужины, удобные именно для вас, а также придумать не утяжеляющую диету, дающую энергию на долгий рабочий день.
Если сон для вас критичен (многим людям требуется больше заявленных стандартных семи-восьми часов), откажитесь от развлечений поздней ночью и замените их утренней прогулкой или парой страниц интересной книги. Совы могут установить крайние часы, когда просыпаться и засыпать можно без ущерба для окружающих процессов, а жаворонки — объяснить друзьям и знакомым, когда им удобно встречаться и принимать звонки.
Сколько воды нужно выпивать в день, сколько времени проводить на улице или дома, как часто отвлекаться и переключаться, когда делать дела по дому — зная примерно удобное время для всех насущных дел, вы проследите слоты свободного времени, которые можно занять делами, поднимающими настроение.
Позвонить мужу/жене и узнать, как проходит день, написать сообщение ребенку, выйти на короткую прогулку или устроить перерыв на самообразование проще, когда ты хорошо понимаешь свои настроенческие и энергетические пики в течение дня.
Вспомните привычки и людей, которые улучшают вашу жизнь
Для каждого из нас есть особенные люди, чье присутствие в жизни регулярно поднимает настроение, и наоборот. Привычка прогуляться до работы под любимую песню может определить настроение целого дня. Как и стакан воды с лимоном — взбодрить даже в облачный день, когда трудно проснуться.
Выпишите привычки, от повторения которых вы чувствуете себя хорошо: например, вам нравится планировать долгожданный отпуск, переписываться с друзьями или добираться до работы наземным транспортом. Или болтать с детьми, когда они, наполненные впечатлениями, возвращаются из школы. Или пересматривать любимые фильмы в меланхоличном настроении.
То же самое с людьми — держите в голове тех, встречам с которыми вы по-настоящему рады независимо от случившегося за день. Посвящайте этим делам и людям свободное время. С не живущими поблизости друзьями можно связываться по видео или просто звонить. Во время дороги от работы до дома снять несколько фотографий. Пока гуляете с собакой, слушать интересный подкаст. По вечерам готовить только любимую еду из любимых продуктов.
Все это список ваших спонтанных действий, возвращаться к которому можно в любой момент зацикленности, усталости или внезапно возникшего свободного времени. Проассоциируйте спонтанное с радостным — наше свободное время нужно в первую очередь для снятия стресса и улучшения жизни.
Подумайте, на что вам постоянно не хватает времени
У каждого из нас есть недочитанная книга. Недосмотренные фильмы. Друзья, которых не получается увидеть месяцами. Или родители, к которым все никак нет возможности доехать. А может быть, под вашими окнами парк, в котором вы были за год два раза? Или просто нет времени поиграть с ребенком? Или заняться сексом либо просто пообниматься в кровати с любимым человеком?
Попытайтесь проанализировать, какие ваши потребности остаются хронически неудовлетворенными и это портит вам жизнь. Казалось бы, нет никакой обязанности читать перед сном и уж тем более необходимости лежать в ванне, но разве не бывает так, что мечта о пенистой ванне становится навязчивой идеей на недели? Или поход в салон красоты? Или абонемент на занятия, которые пришлось бросить из-за загрузки? Посмотрите, на какие вещи вам систематически не хватает времени и как это влияет на вашу жизнь. Например, захламленная квартира с неудобной мебелью может незаметно портить настроение каждый день. Стопки нечитаных книг — влиять на оценку интеллекта. Сотни неотвеченных писем — рождать ощущение одиночества и собственной безалаберности.
Если среди десятков дел есть те, которые месяцами не дают покоя, подумайте, что вам мешает их сделать и почему бы не включить что-то из них в спонтанные дела? Час потягиваний в кровати, ленивый день с ребенком и собакой, свидание с человеком, с которым вы в отношениях уже так давно, что забыли, когда познакомились, — это не необходимые действия, но ситуации восстановленных связей с собой и людьми, определяющие нашу жизнь.
